Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Frank K. Stein
Bismarckstraße 44
75179 Pforzheim
E-Mail: kontakt@stein-ai.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Ich verarbeite personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website und der angebotenen Kontaktaufnahme erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind je nach Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen/Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website).

3. Hosting

Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, gehostet. Die Datenschutzerklärung von IONOS gilt ergänzend: https://www.ionos.de/terms-gtc/terms-privacy.

Der Vertrag mit IONOS wurde kürzlich verlängert; die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV) ist seit dem 19.07.2022 automatisch Bestandteil der IONOS-AGB und damit für dieses Vertragsverhältnis wirksam vereinbart.

Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden automatisch Server-Logfiles erhoben (u.a. Browsertyp und IP-Adresse), um die Funktionalität zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese werden laut IONOS zur Anonymisierung gekürzt.

4. Kontaktaufnahme

Beim Absenden einer Anfrage über das Kontaktformular werden die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, ggf. Firma/Verwaltung, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer und Nachricht) verschlüsselt (SSL/TLS) an einen Server übertragen und dort in einer Datenbank gespeichert. Zusätzlich wird zum Nachweis der Einwilligung der Zeitpunkt der Einwilligung sowie Ihre IP-Adresse gespeichert. Die Datenbank läuft ebenfalls beim in Ziffer 3 genannten Hosting-Provider.

Nach dem Absenden erhalten Sie automatisch eine Bestätigungs-E-Mail über den Eingang Ihrer Anfrage. Gleichzeitig wird der Betreiber dieser Website per E-Mail über Ihre Anfrage informiert, damit eine zeitnahe Rückmeldung erfolgen kann.

Bei einer Anfrage für ein Erstgespräch enthält diese Bestätigungs-E-Mail zusätzlich einen persönlichen Link zu einer Terminübersicht, der aus Sicherheitsgründen nur 7 Tage gültig ist. Erst mit dem dortigen, gesonderten Bestätigen eines konkreten Termins samt erneuter Zustimmung zu dieser Datenschutzerklärung wird der Termin verbindlich gebucht und Ihre Daten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Firma/Verwaltung) dem gewählten Termin zugeordnet gespeichert. Auch hierbei werden Zeitpunkt und IP-Adresse der Bestätigung als Nachweis gespeichert.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), sofern eine Zusammenarbeit angebahnt wird. Zweck der Verarbeitung ist ausschließlich die Bearbeitung Ihrer Anfrage und die Vereinbarung eines Termins für ein Erstgespräch. Nimmt eine Zusammenarbeit konkrete Form an, werden Ihre Daten zu diesem Zweck in einer separaten Kundenübersicht weitergeführt; es wird dabei keine neue Einwilligung eingeholt, sondern ausschließlich die hier bereits erteilte verwendet.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, siehe Ziffer 8.

5. Empfänger der Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht, mit Ausnahme des Hosting-Providers als Auftragsverarbeiter (siehe Ziffer 3) sowie soweit gesetzlich verpflichtend.

6. Speicherdauer

Per E-Mail eingehende Anfragen werden gespeichert, bis der Zweck der Verarbeitung entfällt (z.B. Abschluss oder endgültige Absage der Zusammenarbeit) oder Sie der Speicherung widersprechen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Cookies und externe Dienste

Diese Website verwendet keine Cookies und bindet keine externen Dienste ein, die personenbezogene Daten an Dritte übertragen. Schriftarten werden über die auf dem Gerät des Besuchers bereits vorhandenen Systemschriften dargestellt. Es findet kein Nachladen von Schriftdateien von externen Servern (z.B. Google Fonts) statt.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannte Kontaktadresse.

Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, für Pforzheim zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

9. Datensicherheit

Diese Website nutzt eine SSL/TLS-Verschlüsselung, um übertragene Daten gegen unbefugten Zugriff zu schützen.

10. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf angepasst, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen der Website bzw. der Datenverarbeitung anzupassen, insbesondere sobald ein serverseitiges Kontakt- und Buchungssystem live geschaltet wird.